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企业办公信息化
ABOUT US 发布日期:2018年07月18日
随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。传统www.bet36365.com企业之间的竞争不是仅仅在工程质量和管理水平的竞争,更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力,快速响应市场需求,与时代接轨,努力与国内知名的企业以及业内龙头企业靠拢,学习他们先进的管理经验。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通,企业变化。
概况
一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重,实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构,可以保持实时联系;网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务;即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。从而使组织内的经验、常识、资源得到最充分的共享利用;各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。
协同办公平台关注人员沟通、流程协作、常识共享与整合,可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控,让组织内部人员明确工作职责和角色,及时反馈问题,快速响应业务需求,帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和实行力;保证企业信息流(组织)、工作流(业务)、常识流(技术、常识)无细缝整合和协作;从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念,全面服务企业发展战略,提高企业运行效率和经营效益。
特点
协同办公平台技术特点:
1、可视化的流程配置:实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置,帮助企业设计各种复杂业务流程,并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化,快速响应企业业务办公需求,降低企业IT投资成本和提高办公效率。
2、图形化流程监控:帮助领导提供对各行政或业务流程的监管,通过图形化节点颜色不同,可以方便、直观、快速了解该流程的审批情况,同时支撑各环节审批的详细信息查询。
3、集成OFFICE编辑功能:使用Office Word集成方式作为文件编辑器,允许用户利用Office Word工具在线编辑正文,支撑痕迹保留。同时支撑将保存编辑后的正文自动将Word内容转换为HTML页面,包括页面链接、图片、动画、表格、文字说明等内容。
4、统一的任务管理:用户登陆系统后,可以在工作区中快速了解所要办理的所有待办事宜,帮助明确用户工作任务,及时处理待办事宜。
5、一步阅文:系统帮您自动填写处理及自动处理,免去了打开提交处理窗口后再手工办理的多个步骤 。
6、动作模板:将当前填写的处理意见、提交路径、环节处理人保存为常用动作模板。
7、一键办文:实现相同类型的公文、处理意见、环节处理人的公文一键处理,从而减少多个公文办理时重复步骤。
8、个性化工作设置:支撑用户自定义系统界面显示内容、自定义动作模作和常用意见模板等功能。
9、可视化报表统计:帮助领导提供决策信息

10、系统性能响应:占用资源少,运行速度快

目前大家企业正处于企业信息化初期阶段,相信通过信息化的建立,能够帮助企业提高运转效率,让企业与分企业,项目部的连接更加紧密,实现实时时事的交流。

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